Créer un espace de travail qui corresponde à votre personnalité et qui comble vos besoins professionnels tout à la fois, cela ne s’improvise pas ! Loin de se limiter à un simple meuble et à une chaise à roulettes, l’aménagement d’un espace bureau demande une réflexion approfondie quant à l’agencement de la pièce, l’ergonomie du poste de travail et l’atmosphère du lieu.
Que vous décidiez d’installer un petit coin bureau chez vous ou que vous souhaitiez améliorer l’organisation d’un espace professionnel, retrouvez dans cet article nos conseils pour un aménagement de bureau réussi !
Choisir le bon emplacement : le b.a.-ba de l’agencement du bureau
La première étape pour aménager un bureau consiste à choisir l’endroit où il sera installé. Cela va dépendre de l’espace disponible dont vous disposez et de vos contraintes.
À la maison :
- Une pièce dédiée : pour s’assurer une concentration maximale, consacrer une pièce de son logement pour y aménager un espace de travail complet, avec un bureau ergonomique, des rangements et une décoration soignée est le nec plus ultra en termes de home office ;
- Dans un coin multifonction : bien sûr, tout le monde n’a pas la possibilité de dédier une dizaine de mètres carrés chez soi pour travailler à la maison. Aussi, un bureau peut très bien être installé ailleurs dans la maison : dans une alcôve, sous l’escalier, dans une chambre… Avec un peu d’ingéniosité, ces solutions « gain de place » s’intégreront parfaitement à votre intérieur ;
- Sous les combles : vous manquez de surface habitable dans votre espace de vie pour y loger un espace bureau, mais vous disposez de combles aménagés ? Sachez que les combles ou une mezzanine peuvent être transformés en un espace de travail cosy, à condition d’y apporter suffisamment de lumière et d’optimiser les rangements sous les rampants.
En entreprise :
- Open space : privilégiez des cloisons acoustiques pour délimiter les postes de travail en open space, ce qui limitera les nuisances sonores inhérentes à ce type de configuration ;
- Bureaux individuels ou partagés : si cela est envisageable, préférez des espaces plus restreints, qui apportent plus d’intimité aux collaborateurs et qui peuvent être plus facilement personnalisés en fonction de leurs goûts ;
- Zones collaboratives : plébiscitées pour le brainstorming et les ateliers de travail collaboratif, elles nécessitent de grandes tables de réunion et des assises confortables.
À retenir : pour tous ces espaces, maximisez l’apport de lumière naturelle ! Elle stimule la productivité et réduit la fatigue visuelle, deux aspects déterminants lorsque l’on travaille.
Agencer et organiser l’espace choisi pour travailler avec efficacité
L’agencement d’un bureau doit permettre une circulation fluide et contribuer à une organisation efficace. Cependant, il n’est pas toujours aisé de savoir comment s’y prendre, ni par où commencer ! Pour vous aider, voici quelques idées d’agencement d’intérieur pour la disposition de votre bureau :
- Placez le bureau près d’une fenêtre pour bénéficier de la lumière naturelle et d’une vue dégagée. Évitez toutefois le contre-jour pour ne pas gêner votre écran ;
- Si vous partagez un espace, utilisez des cloisons modulables ou des meubles pour séparer visuellement les zones ;
- Pensez à un agencement en fonction de votre activité : un bureau d’angle est parfait pour maximiser les surfaces dans un coin de la pièce, tandis qu’un bureau droit est adapté à une configuration classique. Dans un petit espace, un bureau rabattable ou mural offre quant à lui un excellent compromis entre modularité et gain de place ;
- Ayez des zones de travail bien définies, par exemple réservez un espace pour l’ordinateur, un autre pour écrire ou pour organiser vos documents ;
- Gardez vos fournitures essentielles à portée de main, dans des tiroirs ou des casiers ;
- Intégrez des passe-câbles ou des cache-fils pour un plan de travail ordonné avec des câbles discrets.
Du mobilier et des rangements pour un bureau fonctionnel
Une fois l’espace et l’agencement définis, le choix du mobilier est primordial. Il doit conjuguer confort, ergonomie et organisation. Voici les éléments de mobilier indispensables pour pouvoir travailler ou étudier dans les meilleures conditions, au travail ou à la maison :
- Le bureau : optez pour un modèle adapté à vos besoins. Un bureau design en bois pour une ambiance scandinave, un plateau en verre pour une touche contemporaine ou un bureau réglable en hauteur (bureau assis-debout) pour une posture optimale et plus de mobilité, ce qui soulagera votre dos ;
- La chaise de bureau : privilégiez un fauteuil ergonomique adapté à votre morphologie, avec soutien lombaire, accoudoirs réglables et assise confortable ;
- Les rangements divers : des caissons sur roulettes avec tiroirs où organiser vos fournitures, des étagères murales pour libérer de l’espace au sol, une armoire fermée pour ranger les documents encombrants ou confidentiels…
Astuce pour les petits espaces : si vous travaillez dans un espace réduit, misez sur des meubles compacts, pliants, modulables ou encore sur mesure, pour un aménagement qui s’adapte à vos besoins.
Un bureau bien décoré est un bureau où l’on est inspiré !
Un bureau bien aménagé ne se limite pas à sa fonctionnalité. La personnalisation de votre espace de travail est aussi importante pour en faire un lieu agréable et motivant. Soigner la décoration contribue à l’ambiance de cet espace et vous donnera envie d’y travailler.
Pour décorer votre bureau, vous pouvez jouer sur :
- les couleurs et les matières : choisissez des coloris apaisants (beige, bleu pastel, vert d’eau…) pour favoriser la concentration. Associez-les à des matériaux naturels comme le bois ou le bambou pour une atmosphère chaleureuse ;
- les plantes vertes : elles apportent fraîcheur et sérénité à tout intérieur ! Les plantes dépolluantes comme le pothos ou le palmier, par exemple, sont idéales pour un environnement de travail sain ;
- un éclairage soigné : complétez la lumière naturelle avec une lampe de bureau orientable pour profiter d’une luminosité en adéquation avec vos besoins ;
- des accessoires décoratifs ou des objets personnels : des tableaux inspirants, un moodboard pour rester motivé, une photo de famille, une statuette ou un souvenir…
Vous êtes sensible à la philosophie chinoise du Feng shui ? Inspirez-vous en pour disposer vos meubles et stimuler une énergie positive qui circulera dans votre espace de travail !
Un bureau sur mesure pour allier confort et productivité
Aménager un bureau, qu’il soit individuel ou partagé, va bien au-delà de poser un meuble dans un coin. Cela implique de réfléchir à divers aspects, comme l’espace, l’organisation du poste de travail ou encore le mobilier. Avec un agencement bien pensé et votre petite touche personnelle niveau déco, vous créerez assurément un bureau où efficacité et plaisir de travailler iront de pair. À vous de jouer !
Et si vous préférez être accompagné pour avoir la certitude d’agencer votre bureau comme il faut, vous pouvez faire appel à une entreprise spécialisée dans l’agencement d’intérieur du réseau Plus que pro.
